فایلهای خود را از دید دیگران پنهان کنید

اگر شما چندین کامپیوتر را در شبکه کوچک خود به یکدیگر وصل کرده باشید و به اشتراک گذاری فایلها را نیز فعال کرده باشید، قادر خواهید بود فایلهایی را که روی کامپیوترهای دیگر شبکه شما قرار دارند باز کرده و به محتویات آن دست یابید. قابلیت به اشتراک گذاشتن فایلها معمولا کار کاربران را راحت می کند. ولی ممکن است نخواهید تمامی افراد شبکه به تمامی فایلها یا فولدرهای شما دسترسی داشته باشند. برای مثال در یک شبکه خانگی، ممکن است نخواهید فرزندانتان به فایلهای کاری یا شخصی شما دست یابند. خوشبختانه شما می توانید در مورد هر فایل یا فولدر تعیین کنید که چه کسانی اجازه دستیابی به آن را دارند. در نتیجه فقط خود شما و افرادی که به آنها مجوز داده اید قادر خواهند بود فایلهای شما را ببینند. حتی اگر کاربر دیگری با نام کاربری خود و از طریق سیستم شما وارد شبکه شود، باز هم در صورت نداشتن مجوز قادر نخواهد بود فایلهای شما را ببیند.

برای محدود کردن دسترسی به فایلها و فولدرها

• روی کامپیوتری که فایلها را به اشتراک می گذارد حسابهای کاربری ایجاد کنید. برای هر فردی که می خواهید بتواند به فایلها دسترسی داشته باشد یک حساب کاربری با کلمه عبور مجزا ایجاد نمایید. به این ترتیب کامپیوتری که فایلها را به اشتراک می گذارد کاربران را از یکدیگر تشخیص خواهد داد.
• دسترسی Administrator را به فایلهای خود حذف کنید. به صورت پیش فرض فقط حساب کاربری خود شما و کاربرانی با حساب کاربری Computer Administrator اجازه دسترسی به فایلهای شما را دارا هستند. شما می توانید دسترسی Administrator را حذف کنید. برای بدست آوردن اطلاعات بیشتر در مورد کاربر Administrator و کاربر محدود، می توانید بخش ایجاد و تنظیم حسابهای کاربری را مطالعه نمایید.
• اگر می خواهید سایر کاربران بتوانند به فایلهای شما دسترسی داشته باشند، برای فایلها و فولدرهای خود مجوز تعیین کنید. این دسترسی می تواند از طریق کامپیوتر دیگری روی شبکه و یا از طریق کامپیوتر خودتان با حساب کاربری دیگری باشد.

دسترسی Administrator را به فایلهای خود حذف کنید

به شکل پیش فرض تمامی حسابهای Computer Administrator به فایلهای کامپیوتر شما دسترسی دارند. شما هرگز نمی توانید این نوع حساب کاربری را به طور کامل مسدود نمایید، چرا که Administratorها می توانند مالکیت فایلها را بدست آورند و برای خودشان مجوز ایجاد کنند. با این حال می توانید این مجوز را حذف کرده و این کار را برای آنها مشکلتر نمایید. همچنین می توانید سایر کاربران را در مورد دسترسی به فایلهای خود محدود کنید. برای حذف دسترسی Administrator به فایلهای خود کارهای زیر را انجام دهید:

• وارد My Documents شوید.
• فایل یا فولدری را که می خواهید برای آن مجوز تعیین کنید انتخاب نمایید. می توانید چندین فایل را به طور همزمان انتخاب کنید.
• روی فایلها و فولدرهای انتخاب شده کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید.

• وارد سربرگ Security شوید.

• روی Advanced کلیک کنید.

• تیک مربوط به بخش Inherit from parent the permission entries that apply to child objects را حذف کنید.

• در پنجره Security روی Copy کلیک کنید.

• در فهرست Permission entries، قسمت Administrators را انتخاب نمایید.

نکته: ویندوز XP از حساب SYSTEM استفاده می کند، بنابراین نباید آن را حذف کنید.

• روی Remove کلیک کنید.

• روی OK کلیک کنید.

• مجددا روی OK کلیک نمایید.

اکنون فقط شما و کاربرانی که شما مشخص می کنید می توانند فایلهای شما را باز کنند. در قسمت بعدی یاد خواهید گرفت که چگونه برای فایلها و فولدرهای خود مجوز تعیین کنید.

تعیین مجوز دسترسی به فایلها و فولدرها

برای مجوز دادن به سایر کاربران کامپیوتر خود و یا کاربرانی که از طریق شبکه به کامپیوتر شما وصل هستند مراحل زیر را انجام دهید:

• وارد My Documents شوید.
• فایلها و فولدرهای مورد نظر خود را انتخاب کنید.
• روی فایلها و فولدرهای انتخاب شده کلیک راست کرده و Properties را انتخاب نمایید.

• روی سربرگ Security کلیک کنید.

• روی دکمه Add کلیک نمایید.

• در پنجره Select Users or Groups روی دکمه Advanced کلیک نمایید.

• روی Find Now کلیک کنید.

• در فهرست ذیل پنجره Select Users or Groups، کاربری را که می خواهید به وی مجوز دهید انتخاب کنید. اگر می خواهید برای تمامی کاربران مجوز صادر کنید Everyone را انتخاب نمایید. سپس روی OK کلیک کنید.

• دوباره روی OK کلیک کنید.

• به شکل پیش فرض یک کاربر فقط قادر خواهد بود یک فایل را باز کند و نمی تواند تغییرات مورد نظر خود را روی آن اعمال نماید. اگر مایلید که کاربر بتواند تغییرات خود را نیز روی فایل شما ذخیره کند، در ستون Allow بخش Modify را تیک بزنید.

• گامهای 5 تا 11 را برای تمامی کاربرانی که می خواهید به آنها مجوز بدهید تکرار کنید.
• برای اعمال تغییرات روی OK کلیک نمایید.

اکنون فقط کاربرانی که شما تعیین کرده اید قادرند به فایلهای شما دسترسی داشته باشند و فقط اگر شما به آنها مجوز بدهید قادر خواهند بود فایلهای شما را تغییر دهند.
منبع:
http://www.microsoft.com